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05/10/2013

compte rendu de l'assemblée générale

Et voilà, l'A.G annuelle de l'association a eu lieu comme chaque année avec une bonne participation des adhérents. 

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La réunion a débuté par les messages reçus: 

-celui de Roxane Marc, représentante de la mairie, qui ne pouvait pas être parmi nous et qui s'en excuse. 

-celui d'Annie qui remercie tous ceux qui l'ont soutenue dans l'épreuve qu'elle vit actuellement. 

 

Notre président, Yvan Rivas a ensuite tenu l'assemblée en commençant par une présentation de la soirée qui se clôturera, cette année, par un bel apéritf et des pizzas. 

1)On fait donc le bilan de l'année écoulée: 

-pour les sorties du mercredi:

-la participation est en hausse avec une moyenne de 13 participants par sortie, il y a eu 35 randonnées cette année, nos chers Traines Savates ont pu sortir pratiquement tous les mercredis. Il se pose cependant le problème du nombre de participants qui augmente chaque année un peu plus et qu'il devient difficile de diriger. Cette année le maximum de 21 a été atteint, cela fait un gros groupe avec des niveaux physiques variés et tout le monde ne peut pas suivre comme il le voudrait. L'idée de créer un sous-groupe qui sortirait un mardi par mois environ a été lancé et une sortie a déjà été effectuée. 

Il est demandé aux participants de faire passer par mail le programme des sorties du mardi afin que les dirigeants de l'association soient au courant des sorties et connaissent le lieu où partent les adhérents, question de responsabilité et d'assurances.

On va continuer à faire environ 2 randonnées faciles, 2 un peu moins et 1 journée pique-nique par mois. Ceci afin que les participants puissent faire leur choix en fonction de leur envie et leurs capacités physiques. 

 -une question est posée: 

" le nombre de participants est-il limité au sein de l'association? "

la réponse est:

"non, cela n'est pas envisagé pour le moment car il n'y a pas vraiment de gros soucis d'organisation et les sorties se font finalement sans problème". 

-pour les sorties du dimanche:

on note une très légère hausse de la participation avec environ 9 participants par sortie, avec un maximum de 16. 

Il y a eu 12 randonnées cette année ainsi que 3 week-end organisés: un en octobre à Camurac, un en février au Mas de la Barque et un en mai dans le Puy de Dôme. 

 

L'année s'est clôturée par un repas convivial auquel ont participé 43 Traines Savates. 

 

2) pour l'année prochaine: et bien: on continue sur la lancée aussi bien pour les sorties du mardi, du mercredi et du dimanche... un week end dans le Vaucluse est déjà organisé les 26 et 27 octobre prochains.... le gite de Lafare est d'ors et déjà réservé, espérons que la météo soit avec nous pour réussir pleinement le séjour!

3) Marc Dufour nous présente le bilan financier qui est stable, il reste actuellement 671 euros sur le compte, tout va bien. Une feuille est distribuée dans la salle qui présente toutes les transactions effectuées dans l'année. 

Etat financier mis en page YR.doc

Cette année, il a été décidé de ne pas encore augmenter les cotisations annuelles même si la Fédération de Randonnée Pédestre a, de son côté, augmenté le prix des licences. Nous verrons l'année prochaine. 

Une question est posée: 

" sur les 42 euros de cotisation, combien revient à l'association?"

la réponse est: 

" on ne sait pas exactement mais très peu. En fait, sur les 42 euros, 23 vont à la Fédération pour la licence puis se rajoute l'assurance et les frais de gestion. Il reste très peu à l'association, quelques euros"

 4) le bureau est reconduit à l'unanimité. 

Personne ne démissionne et personne ne veut se présenter, par conséquent, on ne change rien. 

 

5) L'assemblée se clôture par le paiement des cotisations annuelles. 

 

Place maintenant à l'apéritif et aux pizzas!

 

Une nouvelle saison de randonnée se profile....

A l'année prochaine pour une nouvelle Assemblée générale!

11:58 Publié dans Sport | Lien permanent | Commentaires (0)

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